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(update: 2009-7-23
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17:56:11) |
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Q1：曾明，你好！恭喜你获得德国柏林马克思•波恩研究所(Max-Born-Institute)的offer并顺利签证成功，先简单介绍下你自己和雇主的信息吧。
A：你好，我是上海交通大学物理系本科大四学生，刚刚本科毕业，即将升入本校本系继续深造。在老师（特别是我研究生阶段的导师）、家人的支持下，成功申请到了IAESTE的海外带薪实习。
马克思•波恩研究所（简称MBI），英文全称Max-Born-Institute for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy（马克思•波恩研究所，非线性光学和短脉冲光谱学），是以20世纪的伟大物理学家Max Born的名字命名的研究所，成立于1992，在非线性光学，超短激光脉冲光谱学，以及高强激光与物质相互作用等领域硕果累累，在Nature，Physical Review Letters，Optics Express，Journal of Physics等国际知名科学期刊上可以常常看见它的研究成果。
马克思•波恩研究所坐落于德国柏林一个叫Adlershof的地方。Adlershof被称为科学、工业、传媒之城，许多研究所和新兴公司在此落户，柏林洪堡大学的理学部亦在此，形成了良好的研究氛围。非常有趣的是这里的许多街道也是以科学家的名字命名，比如Albert-Einstein-Street, Max-Planck-Street, Rutherfordsteet, Schwarzschildstreet等，MBI也正是位于Max-Born-Street。
Q2：你是通过什么方式/过程成功申请爱因斯特实习的呢? 为什么通过爱因斯特申请？
A：我在之前曾对IAESTE有所耳闻，不过真正了解是从同学的推荐开始的。今年4月份，IAESTE的工作人员来到我们系，与我们系直接建立了海外实习派遣的合作关系，我在一位已经参加过海外游学项目的同学（他参加的是学校项目，而非IAESTE项目）的推荐下参加了IAESTE的面试。本科阶段我还从未出过国门，虽然在将来的研究生阶段也会有很多的出国机会，但我想在研究生入学前去国外一流的实验室看看，应该会是个难忘的经历。当时有两个实习offer比较吸引我，一个是去牛津大学物理系实习两个月，另一个就是去MBI实习3个月（很幸运，MBI没有任何德语要求，而英语要求也只是Good）。我分别在网上察看了这两个地方的信息，发现它们的某些研究方向与我研究生阶段的研究方向很相近。牛津大学毕竟是世界一流大学，我就把它放在了第一志愿，而MBI是第二志愿。
IAESTE面试的时候，我们系来了十几个学生；只有我是大四学生，其余都是学弟学妹们，我大都不认识。我也很“幸运”的被安排在第一个面试。不过这些并没有影响我的发挥，因为我好好准备过了（在这之前IAESTE-China的秘书长已经给我做过一个面试，我在那次面试上发挥的惨不忍睹，因为我不常常"cram up"。这次我吸取了教训）。第二天我就被告知通过了面试，不过只能“屈就”第二志愿，因为另一个选牛津的学弟英语比我说得好。
于是我就开始了做申请材料。我第一次做这种材料，不是很熟练，特别是在排版上。不过经过了两天的奋斗我还是在要求的时间里把材料赶了出来（并不是所有的申请时间都这么紧，只是因为这时离实习的黄金时间已经比较近了），并参加了那个周末的IAESTE Open Day。Open Day上经过爱因斯特工作人员的精心指导，我们数十个申请人都各自把申请材料进行了完善。值得一提的是这次Open Day活动我通过IAESTE认识了几个重要的朋友，他们之后为我的顺利成行提供了重要的帮助。
接下来是漫长的等待。我的材料在4月底就发往了德国，但直到6月中旬我也没有收到任何成功或者失败的消息。其间我也曾积极的与IAESTE-China联系，但了解到问题出现在德国方面：那里的人手不够，效率比较低。由于我申请的实习时间是7月1日至9月30日，我认为即使马上告诉我他们接受了我，我也不可能来得及办签证并及时赶到，于是我的心理处于一种“默认放弃”的状态。
总算在6月底的一天，我突然得知我被接受了。在惊喜的同时我也为之前没有充分准备签证而懊恼，因为我了解到德国的签证需要预约，而且由于现在是旺季，预约很有可能会被排在1个多月以后。我第一次预约被安排在了8月12日，而IAESTE-China跟我说，我得满足雇主的“最低实习时间要求”，也就是12周。这样掐指一算，回来的时间得到11月中旬了，这样我下学期的研究生课程不就要报废了吗？瞬间我陷入了混沌。犹豫着要放弃实习，拿回申请费，又犹豫着让雇主同意缩短我的实习时间。最后在IAESTE-China工作人员的提示下亲自去了次德国领馆，在与德国领馆工作人员协调后把签证的时间提前到7月22日，这样算下来我刚刚能be back before too late。7月22日，我怀着忐忑的心情，在错过了日全食的情况下顺利地被approve了。不过由于我的材料上写的实习日期还是7月1日到9月30日，领事馆只允许我签到9月30，所以可能需要到达德国后在当地办延期手续。
Q3：在申请过程中有什么经验和感受可以和大家分享的吗？
A：一是一定要得到老师、家人的同意与支持，否则一个人，第一次做这么复杂的事情是比较困难的。如果是研究生，还必须经得导师的许可。
二是要积极联系，保持对此事的关注。
三是少抱怨，多做事，也许看上去所有人都在踢皮球，把你从这个部门踢到那个部门，而你从一个问题进入另一个问题。总的来说线索还是没有断，只是曲折了一点。坚持到最后总会看到线索的终点的。
四是相信IAESTE-China的工作人员。
五是签证有问题，联系徐升姐（也就是分机号为0的那位）。
Q4：你现在的状态/打算是？
A：等待下周拿签证，并订机票（按道理是应该拿到签证再订，但时间实在太紧了，而且签证应该是没问题）。
Q5：德国签证似乎手续比较复杂，你在这方面有什么经验可以分享呢？
A：90天以内的签证很顺利，按照短期申根签证，和工作/实习签证准备材料（因为是短期，只需两份电子申请表的打印版）。保险不用买，如果领馆问起，你可以回答“DAAD为每一个实习时间6个月以下的学生买保险”。注意照片要找专业一点的人拍，并告诉他这是要用作德国签证的照片（大学里拍照的师傅估计比较专业，因为很多出国的人在那里拍照）。如果你不说是德国签证照片，不保证质量的哦。
我的邮箱chippen8888(@)gmail.com欢迎联络
采访 周超 爱因斯特中国志愿者 上海政法学院
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