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美国签证所需材料：
1. 签证类型：J1
2. 个人申请材料准备：
* 必须材料如下：全部材料仅需要原件，不需要复印件。
1）D156表，D157表，D158表：即“非移民签证申请表”，请到美国总领事馆网页下载，填写完后自行打印。
2）DS-2019表：一份填妥的 DS-2019 表。参加"J"访问计划的学者必须出示由担保方出具的 DS-2019 表
3）护照：该护照有效期必须比申请计划在美国停留的时间至少多6个月。
4）个人照片：50*50的个人头像照片。
5）Sevis费用单据：美国爱因斯特接受学生后，先发来的电子接受材料里会要求学生提供自己的信用卡号，学生填写返还后，美国在寄来的书面材料包里即包含了SEVIS费的收据。SEVIS费为100美元。
6）中信实业银行签证费发票。
7）爱因斯特中国实习证明：请到爱因斯特中国办公室开具。
* 补充备用材料如下：
7）实习Form O：原件可向爱因斯特中国办公室索取。
8）个人简历CV：可把原来提交的Nomination的个人简历打印准备好。
9）Letters between me and the supervisor：与国外雇主的书信往来。
10）雇主信息：网页打印。
11）在读证明：原来递交给爱因斯特的那份即可。
12）存款证明：一般不需要。
10）爱因斯特项目介绍：可向爱因斯特中国办公室索取。
3. 签证预约过程：
因为每年签证高峰时间可能要等待很长时间，学生可以在接到爱因斯特的实习录取确认后马上预约签证，不需要等到材料拿到才去预约。
1）电话预约：
美国领馆实行买卡付费预约方式，中信实业银行有销售预先付费的加密电话卡。根据电话卡上的密码和信息致电美领馆签证信息话务中心进行面签预约，具体信息可到美领馆签证信息网页了解。
2）签证申请费：
电话预约成功后，前往中信银行缴付810人民币的签证申请费。
4．签证结果：
如通过可以当场办理签证邮寄手续，三天内寄到。部分理工科敏感专业可能需要3-4周的“华盛顿背景调查"(check)。如果被要求Check的学生，将被要求等待领馆的电话通知。
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德国签证办理流程：
1. 可以选择电话或者email的方式进行预约，领取RK1201表格（8:00前在领馆领取或到网上下载）
2. 向使馆提供：
1）、三份填好的RK1201表格（原件+2份复印件）
2）、邀请信及一份复印件（因德国邀请信原件字体较淡，请加深复印）
3）、有效护照
4）、offer “Form O”及复印件各一份
5）、学生证和复印件各一份
6) DAAD的ZAV文件， 需要在读证明，最重要。
3. 材料被接收后，3个月以下的一周左右可领取签证，3个月以上的由于返签需要等上1-2个月的时间；
4. 签证类型为其他，并注明Oversea Intership;
5. 传真件可办理;
RK1201表格下载
http://www.deutschebotschaft-china.org/cn/willkommen/visa/index.html
凡是德国实习，实习期是6个月以下包括6个月都不用买保险!
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瑞士办理签证所需材料：（最好原件和copy各带一份）
1. Student certification — 就是申请实习的时候提交过的在学证明。
2. Acceptance and contract with the company
3. Admission paper –即瑞士移民局的签证许可，是德文的，IAESTE会email给你。
4. Passport and money （350元）
5. N5a and N5b form - from IAESTE
6. Visa application form –可以在使馆/领事馆索取或者通过瑞士领事馆网上
（http://www.eda.admin.ch/eda/zh/home/reps/asia/vchn/ref_visinf/vischn.html）下载并打印签证申请表，填好带过去。
7： 有机票预订单的就带过去，没有的就算了
瑞士签证注意事项：
1： 不需要预约，11：00前到排队，11：00以后就关门不让进了。3个工作日后领取签证。
2： 签证由瑞士方办，传真扫描件可办理，Admission paper会传真至IAESTE（一般需要1-2个月）
3： 签证类型 ordinal
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希腊签证所需材料：
1. 邀请函原件
2. N5-a、b表
3. IAESTE出具的证明（中英文各一份）
4. 学生所在学校/单位所出具的证明（中英文各一份）
5. 学生家长单位所出具的证明（家长的工作证明）
6. 与希腊的协议（不是必须，Na可代替）
7. 到公证处外事办所出具的公证章：
1） 证明学生与家长的亲属关系
2） 证明家长知道学生的出国培训事宜
3） 同意学生出国事宜，并愿意提供经济资助
8. 健康证明
9. 无犯罪记录认证
10. 周期1个月，只收原件
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西班牙申请商务签证所需的材料：
1. 预约递交材料的时间：
1) 签证类型：短期留学签（实习期一个月以上；具体咨询领馆工作人员）
2) 预约需要发邮件给spconsul@sh163.net ，务必使用英文或西班牙文写。如果时间紧迫请说明情况，对方会尽早安排时间。
3) 收到回复后把预约时间的邮件打印出来，届时需要一并上交。
2. 签证所需材料
1) 护照原件及复印件
2) 身份证、户口本原件及复印件。
3) 2张35×45的近期白底彩照。
4) 申请表格。由使馆提供。
5) 收入证明：家庭每月有大于900欧即￥8640的收入。本人最近12个月的银行出入账证明。注：银行出入账上没有账号及姓名，需出具另外一份带有账号及姓名的证明文件。
6) 入学登记证明原件及复印件。
7) 住宿证明，请提供”Lodging will be arranged by IAESTE”的表格
8) 亲属关系公证书。
9) 迄今为止已完成学业的学历公证书。
10) 医疗保险（保险金额大于￥30万）
11) 签证费用￥630元，两个填有收件人地址的信封（附上电话）
注：4、7、8均需公证。并且翻译成西班牙文，进行双认证。
3. 面试
如有需要，领馆会要求进行面试。
上海领事馆的地址：上海市中山东路12号301-305.电话：021-63213543（VISA的分号：209或212）领事馆的电话只有周一到周五下午2-3点才会有人接。周一至周四，接待室9点开门。
如果材料齐全，一周左右时间可签出
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芬兰签证所需材料：
1. 不需要预约，可按照他们的工作时间直接去使馆办理。
2. 向使馆提供：
1)N5ab表
2)邀请信
3)派遣信
4)20万以上保险
5)飞机预订单（机票代理处可以打或者email自己打印），不需要付定金
6)在领事馆填一张表格
7)iaeste接收材料和在读证明
3. 签证为返签，办理周期1－2月，只收原件和传真件。
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奥地利签证办理流程：
1、 去领事馆领取签证申请表并询问是否需要办理双认证的无罪证明和出生证明
2、 如需要则去区一级的公证处办理公证(五个工作日)，费用约￥660
3、 办理好公证后去上海市外事服务中心办理双认证（地址：铜仁路238号，周一、三、五下午1：30-5：30办公）（十个工作日），费用约￥790
4、 签证所需资料：
1）、N-5a表
2）、邀请函
3）、IAESTE-Austria介绍信
4）、特别要求雇主提供薪水和住宿证明
5）、无罪证明、出生证明各一份（需双认证）
6）、签证申请表（领事馆提供，必须用德文，本人亲自填写）
5、 材料齐全十个工作日取签证，费用￥695，只接收原件和复印件
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塔吉克斯坦签证所需材料：
1、 塔吉克外交部办理签证证明传真即可（塔吉克爱因斯特提供）；
2、 护照；
3、 护照照片三张；
4、 邀请信，N5a；
5、 填写申请表格（大使馆提供，爱因斯特有样本）并复印一份；
6、 签证费用：一个月$60、二个月$70、三个月$80（美金、也可以折合人民币）；
注：塔吉克斯坦大使馆在北京，材料齐全一个星期后取签证。可以代办签证。
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英国签证所需材料：
6个月以内：
1． 申请类型：无工作许可签证
2． 所需材料(均要原件和复印件)：
1） 邀请信，N5a表
2） 护照及户口本
3） 填写申请表
可供下载地址： http://www.uk.cn/bj/visa_index.asp?Lang=C&menu_id=431&artid=1232
4） 一张英国签证照 （要求白色背景，使容貌易于辨认并与背景形成鲜明对比）
5） 学校证明
6） 英语能力证书
3． 签证费205英镑（2975元人民币）
6个月以上：
1. 申请类型：工作许可签证
2． 所需材料(均要原件和复印件)：
1） 邀请信，N5a表
2） 护照及户口本
3） 填写申请表
4） 一张英国签证照
5） 学校证明
6） 英语能力证书
7）在英国的雇主的雇佣信函
3． 签证费205英镑（2975元人民币）
英国签证申请中心免费提供所有表格和说明材料，可以到英国签证申请中心领取，时间为每周一至周五07:30--14:30。
1）上海和北京信息中心：
北京 北京市东城区东直门外大街48号东方银座写字楼23层G-L室 100027 infopek@vfs-uk-cn.com，业务经理/中心主管 7:30 至 14:30
2）上海 上海市卢湾区徐家汇路 555 弄广东发展银行大厦 1 楼 200023 infosha@vfs-uk-cn.com，业务经理/中心主管 8:00 至 15:00
咨询电话：400855899 费用：47元/分钟
网站：http://www.uk.cn/bj/visa_index.asp?menu_id=431&artid=1387
注意事项：
1、咨询电话一接通人工就开始计费
2、去以前把所有的中文材料，包括6级成绩单，户口本等在复印件上用水笔事先翻译成中文。英国驻华大使馆提供翻译服务。费用：简单翻译件每页 人民币75元，复杂翻译每页人民币110元
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克罗地亚签证流程：
1、 所需材料：
1） 邀请信，N5b；
2） 护照及复印件；
3） 填写申请表；
4） 两张近期彩色照片；
5） 签证费付款凭证；
6） 学校证明（英文）
2、 申请签证时，按下列标准缴纳手续费：
1） 一次入境签证：￥250
2） 两次入境签证：￥310
3） 多次入境签证：￥500
4） 工作签证： ￥610
5） 签证费用通过中国银行缴纳：
帐户名称：克罗地亚大使馆
开户行： 中国银行总行
帐号： 00221808093001
注：1、如签证申请获得批准，申请人应自批准之日起100天内入境克罗地亚，否则，该批准失效，申请人须重新履行申请手续。
2、所有签证需要返签，时间大约1~2个月。
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法国签证所需材料：
（一）短期：
1、 有效护照
2、1张2寸照片附签证申请表格（注明日期、签名）（爱因斯特中国有，也可以在网上下载
www.consulfrance-shanghai.org或者去领事馆免费领取）
3、 法国公司邀请信原件，明确申请人姓名、职务、访问目的、期限和行程安排，逗留期间的费用支付情况
4、 法国公司营业执照复印件（K-Bis）
5、 学校/单位派遣信（法文或者英文）标明申请人的职务、姓名、期限和保证申请人按期返回中国
6、 户口本和户口本翻译件（户口本首页、户主页、本人页）
7、 来回机票订单（确定来回时间）
8、 旅馆定单（确定来回时间）或者说明对方提供
9、 欧洲旅行期间的医疗和意外保险
10、 费用￥337（签证不通过费用不退）
注：所有文件必须为原件，并随复印件一份和翻译件一份。先排队领号——交费——再领号——排队面签。
材料齐全5~10个工作日拿到签证。
每周一、二、三、五早上9：00~12：30
地址：南京西路1468号12楼
路线：地铁二号线静安寺下，3号出口。
（二）长期：
1、 见法国短期商务签证所需材料；
2、 合同需要在法国实习单位当地的警察局审核盖章，或者补一份当地省以上劳动部门的证明；
3、 费用￥1027（签证不通过费用不退）；
4、 长期签证的表格全是法文（领事馆免费领取，网上下载www.consulfrance-shanghai.org和复印件也可）；
5、 材料递交后五个工作日通知结果；
6、 地点等注意事项见法国短期商务签证。
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巴西签证所需材料：
1、 护照：护照有效期自申请人出国旅行之日算起不得少于6个月。
2、 一张领事处提供的签证申请表：申请表应有申请人签名并注明填表日期。姓名一栏和其他中文名称可用汉语拼音填写，可以网上下载。
http://www.emb-brazil.org.cn/consular_files/consular_doc/Visaform.doc
3、 一张2寸黑白或彩色近照。
4、 学校证明。
5、 无罪公证。
6、 巴西公司致领事处的邀请函,应写清商务访问的具体目的，邀请方的CGC号、完整的公司地址及联系电话。（说明是由雇主付工资以及CGC的印章）。
7、 爱因斯特接收材料
8、 费用800元（签证费600，公证费200）
9、尽量避免iaeste-china开具证明
注：1、材料齐全并通过签证后通知交费，五个工作日后通知领取签证；只收原件
2、领事处将视情要求申请人提供其他补充材料。
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捷克签证所需材料：
短期签证（90天以内）
1． 护照有效期至少应从申请者计划离开捷克时间起延长90天
2． 申请表（红色表），一张照片
3． 在捷克停留期间的旅游医疗保险证明（应在中国办理）
4． 经捷克共和国外国人出入境管理局公证过的赴捷邀请函原件
5． 已预订好的有确定往返日期的往返机票预定单
6. 费用500RMB左右
长期签证（90天以上）
1. 护照有效期至少应从申请者计划离开捷克时间起延长90天
2. 申请表（红色表），一张照片
3. 在捷医疗保险证明或是提供以其他方式进行医疗救治的证明
4. 提供在捷克停留期间第一个月金额不低于31950克郎并在之后的每个月增加4260克郎的资信证明
5. 在捷克停留目的的证明资料
6. 在捷克期间住宿担保证明
7. 无犯罪证明，需要这里的公证和翻译（翻译质量要保证）和对方（捷克）的无犯罪公证，也就是双公证。
注：领馆对外接待时间是每周一和周四上午9：00－11：30。IAESTE特别需要注意的是工作性质一定要表明是去study。
备注：
1． 外国人进入捷克后,无论停留期是90天之内还是90天以上,均需在3个工作日之内, 通知捷克共和国外国人出入境管理局,
其在捷克将参观访问什么地方以及停留的时间. 如在宾馆或其他地方住宿, 该宾馆或机构需代其通知捷克共和国外国人出入境管理局.
2． 入境时, 如捷克移民警察局要求, 必须递交以下材料:
1) 有效护照
2) 有效签证
3) 捷克移民警察局签发的邀请信及证明有足够经济能力呆在捷克的文件
4) 旅游医疗保险
5) 住宿证明
6) 有本人签名的出入境用的卡片及肯定的按时出境的承诺.
3．根据捷克法律, 对于拒签者, 签证官有权不给任何解释.
4．每个申请者都必须亲自来领馆面谈. 申请签证最多需要30天.
5．只接收原件
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挪威签证所需材料：
申请签证时务必准备好以下所有材料，否则签证材料有可能被退还。
以下所有资料必须是原件，并译成英文或挪威文。如有需要需由中国外交部认证。
根据情况使馆有可能通知申请人提供补充文件 。
备注！所有签证材料一式两份，并按以下顺序要求排列整理好。
1. 护照原件。要求在签证有效期后，仍有至少90天的有效期。
2. 2张6个月内证件照（2寸照）。（不可选用红色背景。参照左边页面）
3. 填写完整的工作签证申请表，亲笔签名，复印无效。
4. 填写"申请人家庭情况表"及复印件。
5. 双方签署的工作合同。
6. 与专业相关的学历和工作经验公证书。
7. 挪威住房证明（租房合同或房契）。
8. 申请人的出生公证书原件及复印件两份。
9. 更名公证（如有此情况）。
10. 护照原件、复印件（所有资料页和已用页面）。
11. 中国公民需提供户口本原件和户口本每页复印件(仅限持有因私普通护照者)。
12. 填写"授权书" 及复印件（不要求必须填写，可自愿选择）。
13. 填写"申请人报告表"及复印件。
签证时间：周一到周五，10：00~12：30
更多信息，请浏览http://www.norway.org.cn/visas+and+consular+service/
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澳大利亚办理签证所需材料：
短期（不超过3个月）
1 申请表（必须由申请人亲笔签名）；
2 有效的护照；
3 近期护照规格照片一张；
4 申请费。
5 由澳方邀请公司发出的邀请函；
6 详细的访澳行程安排；
7 IAESTE批准函；
8 你的护照首页复印件(其中包含你的个人信息,如姓名, 出生年月等)。
长期（超过3个月）
1 申请表；
2 申请费；
3 有效护照报；
4 四张近期的护照照片；
5 英语技能证明（等同于雅思测试平均4.5分）;
6 简历;
7 您的最高学历/学位公证件;
8 体检
详情请参考澳大利亚驻华大使馆网站：http://www.china.embassy.gov.au/bjngchinese/home.html
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瑞典办理签证所需材料：
1、 签证由瑞典方办，领取通知会传真至iaeste-china
2、 带有效护照在瑞士领馆填申请表，3工作日后办好
3、 周期1－2月，只接收原件和传真件
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丹麦办理签证所需材料：
1、 交iaeste接受材料和在读证明
2、 签证为返签，周期1－2月，只接收原件和传真件
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哥伦比亚办理签证所需材料：
1. 签证类型：礼遇签证，无需签证费用
2. 个人申请材料准备
* 必须材料如下：全部材料需要原件
1)签证表格（分1、2面），可在大使馆取得,现场填写，无下载。打印后用英文或西班牙语填写，内容写在横线上方，不要写在线下面， 需本人签名。
2）爱因斯特国外发来的接收函（N5b表格,邀请函）
3）所属学校/单位开具的在读或在职证明
4）照片——3张蓝/白底照片（3cm x 4cm ）
5）护照。
3. 签证预约过程：
1）材料会由哥伦比亚对方官方部门邮寄给领馆，只要材料到了即可预约，面试时间至少在预约之后的三天，所以请同学和爱因斯特中国和使馆保持积极联系，询问材料情况(电话方式)。
2）签证周期：面试后4个工作日左右拿到签证（不包括面试当天）
4: 使馆地址：
北京市朝阳区光华路34号 哥伦比亚驻华使馆（日坛公园南门对面西南角第一个使馆）
电话：010-65320740 胡杨小姐
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爱尔兰办理签证所需材料：
1、 返签，提供爱因斯特接收材料即可
2、 周期约1个月左右
3、 只接收原件
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匈牙利办理签证所需材料：
1、提供iaeste接收材料和在读证明，邮寄即可办理
2、周期3－4周
3、只收原件
4、上海办理地点：广东路689号海通政券大厦2811室
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波兰办理签证所需材料：
1、提供iaeste接收材料、在读证明，iaeste－poland出具一份实习证明，写明工资、住址等
2、周期约2周
3、只收原件
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土耳其办理签证所需材料：
1、提供iaeste接收材料和在读证明
2、周期3－4周
3、只收原件
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俄罗斯办理签证所需材料：
1、供iaeste接收材料，邀请信和在读证明
2、1－2个工作日可拿
3、只收原件
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伊朗办理签证所需材料：
1、供iaeste接收材料和在读证明
2、周期2－3周
3、只收原件
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泰国办理签证所需材料：
1、供iaeste接收材料和机票原件
2、周期1周
3、只收原件和传真
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哈萨克斯坦办理签证所需材料：
1、提供iaeste接收材料和在读证明
2、周期1周
3、只收原件
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塞黑办理签证所需材料：
1、致电领馆预约
2、提供iaeste接收材料，爱因斯特塞黑实习证明，传真至领馆，原件寄给爱因斯特中国
3、返签，周期1－2月
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斯洛伐克共和国办理签证所需材料：
外国人进入和居住在斯洛伐克共和国领土上的条件是根据斯洛伐克的外国人居住法规第48/2002条制定的。
法律规定了两种主要的居住许可证：“临时居住和长期居住”
临时居住
由警察局颁发给外国人的临时居住证分为以下几种用途：
1） 商务，基于特殊规定下的授权企业。
2） 工作，根据国际协议和劳工机构的规定。
3） 学习，在斯洛伐克学校学习的学生。
4） 特殊情况，关于调查，科研，演讲或者要履行国际协议事项中受斯洛伐克委托的。
5） 家庭团聚
6） 服兵役
基本要求：
申请者必须打电话到领事馆预约递交材料的时间,电话号码为021-64314205. 申请临时居住证必须做到以下:
- 本人递交申请
- 在斯洛伐克驻上海总领事馆递交.(如申请者是上海,安徽,福建,江苏,江西,或浙江的居民)
- 完整填写的正式申请表,可在以下网站下载.http://www.minv.sk/uhcp/tlaciva
- 有效的护照
- 所有中国的材料都要有领馆认证，并翻译成斯洛伐克语
- 申请者必须通过面试
- 申请者要交申请费，申请费用随汇率变化
- 申请者要带着户口本原件
- 如有需要，领馆有权要求递交额外的补充材料
从斯洛伐克警察局接收材料日后的90天为正常所需的审核办理时间，但如果有必要警察部门可将审核材料的时间再延长90天。颁发的临时居住证有效期最长不超过5年。临时居住证会以帖纸的形式贴在护照上。
1） 商务居住证所需要和申请表一起交的材料：
- 护照有效期不得少于所申请签证/居住证到期日的90天。
- 2张护照照片尺寸的彩照。
- 所有材料有效期不超过90天。
a) 居住的目的，
? 公司合伙合同，所有合伙人的签名必须公证，或者
? 公司成立的的公证书，或者
? 申请人以法人身份或合伙人身份在斯洛伐克的公司注册纪录，或者
? 工商注册办公室给予的文件以证明公司执照已停办要等申请者的居住证颁发后才能继续。或者
? 另类企业证明（如：医疗类企业的执照证明或法律类企业的执照证明）
b) 无罪证明。申请者必须要递交在中国和斯洛伐克的无犯罪证明14岁以下免交。
c) 居住期间的经济担保
o 在斯洛伐克或中国的银行存款证明
d) 在斯洛伐克临时居住期间的住宿证明。租房合同，房东的签名要公证过，房产证。
- 其他文件
a) 证实不要求加入斯洛伐克社会保障系统。有效期为30天。
b) 户口本原件和公证件，要翻译成斯洛伐克语。
c) 如现学历和户口本上的不符，须另加证明。在中国经商的证明-现在和过去的，工作证明。
2） 工作居住证所需要和申请表一起交的材料：
- 护照有效期不得少于申请签证/居住证到期日的90天。
- 2张护照照片尺寸的彩照。
- 所交材料有效期不得超过90天。
a) 居住的目的，
o斯洛伐克劳动局颁发的劳动许可证。
b) 无罪证明,申请者必须要递交在中国和斯洛伐克的无犯罪证明。14岁以下免交。
c) 停留期间的经济担保
- 在斯洛伐克或中国的银行存款证明，或者
- 在斯洛伐克的雇佣合同要注明工资，或者
- 证明将来的雇主要给的工资。
d) 在斯洛伐克临时居住期间的住宿证明租房合同，要有房东签名的公证。房产证。
- 其他文件
e) 确认不要求加入斯洛伐克社会保障系统。有效期为30天。
f) 户口本原件和公证件，要翻译成斯洛伐克语。
g) 如果现学历和户口本上的不符须另加证明。现在的工作证明。
3） 学习居住证所需要和申请表一起交的材料
- 护照有效期不得少于申请签证/居住证到期日的90天。
- 2张护照照片尺寸的彩照。
- 所交材料有效期不得超过90天。
h) 居住的目的证明
o 学校发的入学证明。
i) 无罪证明申请者必须要递交在中国和斯洛伐克的无犯罪证明。14岁以下免交。
j) 停留期间的经济担保
o在斯洛伐克或中国的银行存款证明，或者学校开具的奖学金证明。
k) 在斯洛伐克临时居住期间的住宿证明租房合同，要有房东签名的公证。房产证。或者学校出具的学生宿舍证明。
- 其他文件
l) 确认不要求加入斯洛伐克社会保障系统。有效期为30天。
m) 户口本原件和公证件，要翻译成斯洛伐克语。
n) 如果现学历和户口本上的不符须另加证明。现在的工作证明。
长期居住证
第一次的长期居住证可颁发给以下情况的外国人：
- 在斯洛伐克长期居住的斯洛伐克公民的配偶和直系亲属。
- 在斯洛伐克长期居住的斯洛伐克公民的配偶的18岁以下未婚子女。
- 斯洛伐克长期居住证持有者的18岁以下未婚子女。
- 斯洛伐克长期居住证持有者的18岁以上但仍需抚养的子女。
- 如果对斯洛伐克做出巨大贡献的和对斯洛伐克有影响的人。
申请斯洛伐克的长期居住证的申请者需要做到以下：
- 本人递交申请
- 在斯洛伐克驻上海总领事馆递交.(如申请者是上海,安徽,福建,江苏,江西,或浙江的居民)
- 完整填写的正式申请表,可在以下网站下载.www.minv.sk/uhcp/tlaciva
- 有效的护照
- 从斯洛伐克警察局接收材料日起的90天为正常的审核办理时间，但如果有必要警察部门可将审核材料的时间再延长90天。第一次颁发的长期居住证有效期最长不超过5年。续办的长期居住证无时间限制。长期居住证会以卡片的形式颁发，要和有效的护照一同使用。
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冰岛办理签证所需材料：
- 办理工作许可：
a.填写申请表格，由冰岛IAESTE寄来
b.保险：冰岛对保险要求较为严格
c.无犯罪证明（双认证）：由公证处和外交部共同做的认证
d.将申请表格、保险材料、双认证一同寄去冰岛办理。办理所需时间较长
- 办理签证：
a.一套（主表和副表）完整的申请表格和一张两寸白底近照
b.护照，在签证有效期满后90天仍有效，护照身份页的复印件一张
c.冰岛IAESTE发出的邀请函
注：
1.北京是由冰岛大使馆办理签证。网址：http://www.iceland.org/cn/
地址：北京市朝阳区东三环北路8号， 亮马河大厦办公楼1座802室
电话：010-6590 7795
2.上海市由丹麦大使馆办理，流程一样。
3.办理签证无需预约。如果材料完整，一星期左右可拿到签证。
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罗马尼亚签证办理所需材料：
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1．签证类型：
短期停留签证（不超过90天）：C字
2．短期签证所需材料：
- 护照；
- 罗马尼亚外国人管理机构批准的邀请信原件及复印件各 1份，需经罗马尼亚外交部或者移民局认证盖章
- 包括整个签证期限的医疗保险单；
- 在罗马尼亚居住条件证明(整个居留期间饭店订房单或投宿之处的完整地址)；
- 往返机票；
- 申请人所在公司的中、英文派遣书(含申请人有姓名、生日、护照号码、护照颁发日期、职业、旅行目的、返回中国的保证，盖单位章、领导签名)；
- 出访公司营业执照副本复印件及译文，并经公证过；
- 学校的准假证明
- 填写罗马尼亚签证申请表 1张；
- 彩色照片 2张。
注：持短期停留签证入境后，不能在当地改签长期停留，必须出境后重新申请。
所有的材料一式两份，原件和复印件。
3．签证所需时间：12天（所列的工作日为领馆办理签证所需工作时间，领馆休息日不计）
罗马尼亚驻中国大使馆（北京），总领事馆（上海）的签证受理时间为：
每周一，三上午的9：00~11：00
周五上午的9：00~10：00
注：签证办理处人较多，建议提前排队
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